По теме услуги: Замена замков
Когда в офисе десяток кабинетов, серверная, склад и архив, у руководителя быстро набирается связка, которую неудобно носить и легко перепутать. А ещё каждый сотрудник просит ключ то от переговорной, то от подсобки. Мастер-система решает это одним махом: вместо разрозненных замков выстраивается иерархия ключей, где у каждого свой уровень доступа. Разберём, как это устроено и когда стоит переходить.
Как устроена иерархия ключей
Смысл мастер-системы в том, что один замок открывается несколькими разными ключами, но каждый — со своими правами. Мастер-ключ руководителя или управляющего открывает все двери. Ключи уровнем ниже — например, у начальника отдела — открывают свои кабинеты и общие зоны, но не чужие. Рядовой сотрудник получает ключ только от своей комнаты. При этом двери снаружи выглядят обычными, вся логика зашита в секреты личинок.
Собирается такая система из цилиндровых замков одного производителя: под неё рассчитывают сведение секретов, чтобы ключи не пересекались случайно. Поэтому мастер-систему не покупают россыпью в магазине, а заказывают под конкретный офис — с планом, кто какие двери должен открывать. Позже её можно расширять: добавили кабинет — довели в систему ещё одну личинку.
Когда офису пора переходить на мастер-систему
Первый сигнал — связка перестала помещаться в карман, а на поиск нужного ключа уходит время. Второй — постоянная текучка ключей: кто-то потерял, кто-то не сдал при увольнении, и вы не знаете, сколько копий гуляет по рукам. Третий — приход клинеров, курьеров и подрядчиков, которым нужен доступ в общие зоны, но не в кабинеты с документами.
Переход обычно совмещают с заменой замков — от 1900 ₽: старые личинки снимают, на их место ставят сведённые под систему. Если часть замков ещё в хорошем состоянии, их можно оставить и завести в систему отдельными личинками, а изношенные заодно поправить через ремонт замков. Всё оформляем по договору, со счётом на организацию.
Чем мастер-ключ отличается от обычного?
Обычный ключ открывает один замок, мастер-ключ — целую группу дверей, потому что личинки в системе сведены под общий верхний уровень. При этом рядовой ключ сотрудника мастер-ключ не заменяет и не «поглощает»: у каждого остаётся свой набор дверей. Проще говоря, это управляемая иерархия, а не один ключ от всего.
Что делать, если потеряли мастер-ключ?
Мастер-ключ открывает много дверей, поэтому его потеря опаснее обычной. Правильный шаг — перекодировать или заменить личинки верхнего уровня, чтобы утраченный ключ перестал работать. Хорошая система это позволяет сделать точечно, не меняя все замки офиса. Чтобы такой случай не парализовал работу, доступ верхнего уровня стоит держать у одного-двух ответственных, а не раздавать широко.
Можно ли расширять систему по мере роста офиса?
Да, в этом её плюс. Систему изначально проектируют с запасом, поэтому новые кабинеты и двери заводят в неё по мере переезда или ремонта — достаточно поставить ещё одну сведённую личинку. Главное — заказывать замки той же серии и вести простой план, кто какие двери открывает, чтобы система оставалась прозрачной.
